אחסון ציוד

אחסון ציוד אינו דבר מובן מאליו כלל וכלל. בתפקידי הנני מנהל מחסן ראשי עבור חברה ידועה, ולאחרונה החלטנו לשנות את שיטת אחסון ציוד במפעל שלנו. השיטה הישנה הייתה מונהגת מזה עשור, וכעת לאחר שגילינו כי קיימות אופציות אחרות בשוק, החלטנו לערוך את השינוי המיוחל. אז כיצד ניתן לתכנן אחסון ציוד מחדש במחסן מסוג מורכב ועמוס סחורה מסוגים שונים?

כל תכנון מחסן טוב צריך להתחיל בסקירת הציוד המאוחסן או הציוד שעתיד להיות מאוחסן במחסן. על כן הרבה לפני שמתכננים אחסון ציוד יש לבדוק קודם כל איזה ציוד בכלל קיים. הציוד במפעל שלנו הינו מגוון ביותר וכולל פריטים קלים שמשקלם אינו עולה קילוגרם אך גם פריטי ציוד כבדים במיוחד שמשקלם עשוי להגיע גם למאות קילוגרמים. על כן, פנינו לחברה המספקת פתרונות אחסון מותאמים ללקוח בצורה הנדסית ולאחר שהצגנו בפניהם את כל הנתונים קיבלנו מהם מספר הצעות של אחסון ציוד בצורות שונות. כמובן שמפרט המחסן הכולל צריך להיות מותאם לציוד ולשיטת האחסון ועל כן לאחר שקיבלנו מהם רעיונות הנדסיים החלטנו גם לבצע שינויים במחסן עצמו כגון חיזוק רצפת המחסן והתאמה לתקנים החדשים של כיבוי אש.

לאחר שנים רבות בהן ניהלנו את המחסן בשיטה מיושנת למדי, שמחתי לגלות כי תחום אחסון ציוד התפתח רבות ועבר שינויים מרחיקי לכת. כיום לא חייבים שיטת אחסון ציוד אחידה בכל המחסן – ניתן לחלק את המחסן על פי סוג הפריטים, משקל וחשיבות ולתכנן סוגים שונים של מערכות אחסון. על פי הצורך, ניתן להתאים מערכת אחסון ציוד מסוג LIFO (נכנס אחרון יוצא ראשון) או בשיטת FIFO (נכנס ראשון יוצא אחרון). העובדה שניתן לשלב כמה סוגים של פתרונות אחסון היה אידיאלי למחסן המגוון שלנו, ואכן יישמנו את ההמלצות בעזרת אותו מפעל שסיפק לנו את הייעוץ.

כיום, שנה לאחר שבניית המחסן מחדש נסתיימה והמחסן פועל ללא דופי, אין לנו ספק כי קיבלנו החלטה נכונה ביותר. אחסון ציוד המחסן הפך לתהליך פשוט ביותר, והוצאת פריטים מהמחסן לפס הייצור או מוצרים מוכנים למשלוח כמו גם הכנסת פריטים וציוד למחסן הפכה לכה פשוטה וניהול המלאי הפך ליעיל מתמיד. הודות למערכות אחסון ציוד מתקדמות שקיבלנו, עיתוד מלאי במפעל הפך לפשוט מדויק יותר, והודות לכך גם תהליך הייצור עצמו הרוויח ובעיות שהיו בעבר של חוסרים בחומרי גלם שיצרו עיכובים בהזמנות נפתרו לחלוטין.

אחסון ציוד בצורה יעילה ומתאימה לארגון הוא סוג של השקעה שבהחלט משתלמת לטווח הארוך. שרשרת האספקה כולה תלויה בניהול מלאי באופן יעיל ותקין והמשמעות היא חיסכון כספי רב. זרימת חומרי גלם לקווי היצור בזמן שנקבע ואספקת המוצר המוגמר ללקוחות בזמן הם אחד הגורמים העיקריים לצמיחת הארגון, סיבה נוספת לשקול שינוי שיטת אחסון ציוד במפעלכם.